Radi by sme Vám predstavili postup, ako vytvoriť a odoslať emailovú správu, resp. notifikáciu na digitálne karty v novej verzii systému Paysy.
Prvý krok je spoločný pre obidve varianty (email, notifikácia). Otvoríte si v ľavom bočnom panely sekciu Komunikácia. (viď obr. nižšie)
- Zapnutie/vypnutie komunikácie (klikni tu)
- Vytvorenie emailu (klikni tu)
- Zaslanie notifikácie na digitálne kartyu
Systém Paysy Vám otvorí sekciu komunikácia, v ktorej sa bude nachádzať zoznam všetkých vytvorených a zaslaných emailových správ, prípadne notifikácií na digitálne karty vo Vašej organizácií.
Pre vytvorenie novej si kliknete na ikonu „+“ . (viď obr. nižšie) .
Zapnutie/vypnutie
Následne sa Vám zobrazia možnosti tvorby komunikácie.
- V prvom kroku je potrebné si zvoliť aký druh komunikácie si žiadate vytvoriť, email, alebo digitálne karty. (viď obr. nižšie bod 1)
- V druhom kroku je potrebné výber komunikácie zapnúť. (viď obr. nižšie bod 2)
Dôležitá poznámka: v prípade, ak si želáte vytvoriť v jednom kroku aj emailovú komunikácie, aj komunikáciu na digitálne karty, zapnete obidve varianty.
Emailová
Po zvolení a zapnutí možnosti Email Vám systém sprístupní emailový builder. V ktorom je potrebné vyplniť jednotlivé polia. (viď obr. nižšie)
1. Telo emailu *, resp. text emailovej správy.
2. Popis správy * (špecifikácia vytváranej komunikácie, ktorá sa zobrazí iba v systéme Paysy)
3. Predmet emailu *
4. Príloha
5. Filter * (slúži na na výber konkrétnych cieľových skupín)
* – povinný údaj
Video návod použitia Filtru v komunikácií
Po vyplnení všetkých povinných údajov v poslednom kroku jednoducho email odošlete, kliknutím na tlačidlo Odoslať (viď obr. nižšie).
Podľa vybraných skupín vo filtri Vám v sekcii ŠTATISTIKY zobrazí počet primajúcich členov Vami písanú emailovú komunikáciu.
Notifikácia
Pre vytvorenie a zaslanie notifikácie na digitálne karty Vašich členov je potrebné si zvoliť v komunikácií digitálne karty a zapnúť notifikácie (viď odsek Zapnutie/vypnutie komunikácie). V ktorom je potrebné vyplniť jednotlivé polia. (viď obr. nižšie)
1. Text notifikácie *, resp. text emailovej správy.
2. Popis notifikačnej správy * (špecifikácia vytváranej komunikácie, ktorá sa zobrazí iba v systéme Paysy)
3. Predmet notifikácie *
4. Šablóna digitálnej karty *
5. Voľba šablóny digitálnej karty *
6. Filter * (slúži na na výber konkrétnych cieľových skupín)
* – povinný údaj
Po zadaní a vyplnení všetkých údajov z predchádzajúceho kroku (viď obr. vyššie) , si jednoducho skontrolujete všetky vyplnené údaje.
Podľa vybraných skupín vo filtri Vám v sekcii ŠTATISTIKY zobrazí počet primajúcich členov Vami písanú notifikáciu.
Následne jednoducho potvrdíte odoslanie kliknutím na tlačidlo Odoslať (viď obr. nižšie).
